DDS Dynamisches Direktverkaufs-System

Was ist das DDS-System?

Professionelles Geschäftsmodell-Dokument
Dynamisches Direktverkaufs-System

Das DDS-System („Dynamisches Direktverkaufs-System“) ist ein innovatives Vertriebsmodell zur modernen Verbindung von Herstellern, Vermittlern und Endkunden.

Im Gegensatz zum klassischen Dropshipping werden Produkte nicht dauerhaft im Shop-System des Vermittlers gespeichert oder gepflegt. Stattdessen konzentriert sich der Vermittler auf zielgerichtetes Marketing, Interessentengewinnung und Projektberatung.

Die aktuellen Produktinformationen verbleiben vollständig beim Hersteller.

Interessenten werden über digitale Marketingkanäle gezielt auf Herstellerseiten geleitet. Über ein eindeutiges Identifikationssystem wird die Anfrage dem jeweiligen Vermittler zugeordnet. Der Vermittler übernimmt anschließend die Projektklärung und fordert beim Hersteller ein verbindliches Angebot mit Einkaufspreisen, Lieferzeiten und Versandkosten an.

Dadurch entsteht ein hochflexibles Vertriebssystem ohne redundante Datenpflege, ohne Lagerhaltung und mit maximal aktueller Produktbasis.

Das DDS-System ist eine Weiterentwicklung vom herkömmlichem Dropshipping-System für Investitionsgüter in Ergänzung in der Vorgehensweise ähnlich dem Empfehlungsmarketing Affiliate.

1. Ausgangssituation

Viele Händler und Vermittler stehen heute vor denselben Herausforderungen:
• permanente Aktualisierung von Produktdaten
• hoher Pflegeaufwand bei Katalogänderungen
• veraltete Preise und Lieferzeiten
• redundante Speicherung von Bildern und Texten
• hohe technische und personelle Kosten
• zunehmende Komplexität großer Sortimente
Gleichzeitig verfügen Hersteller bereits über vollständig gepflegte Produktseiten mit aktuellen Informationen.
Das DDS-System nutzt genau diese vorhandene Infrastruktur.

2. Grundidee des DDS-Systems

Das DDS-System basiert auf einer klaren Rollenverteilung zwischen:
• Hersteller
•Vermittler
• Interessent / Endkunde

Der Vermittler übernimmt:
• Marketing,
• Zielgruppenansprache,
• Beratung,
• Projektklärung
• und Angebotskoordination.

Der Hersteller stellt:
• aktuelle Produktinformationen,
• technische Daten,
• Preise,
• Lieferzeiten
• und Versandinformationen bereit.

Der Endkunde erhält dadurch:
• aktuelle Herstellerinformationen,
• persönliche Beratung,
• individuelle Angebote,
• projektbezogene Lösungen.

3. Funktionsweise des Systems
Phase 1 – Marketing & Leadgenerierung

Der Vermittler bewirbt gezielt:
• Produkte,
• Lösungen,
• Anwendungen,
• Projekte
• oder Produktgruppen.

Die Vermarktung erfolgt beispielsweise über:
• Online-Shops
• Landingpages
• Suchmaschinenmarketing
• Social Media
• Newsletter
• Fachportale
• Branchenplattformen

Die Interessenten werden direkt auf die Produktseiten des Herstellers geleitet.

Phase 2 – Identifikation des Vermittlers und Weiterleitung der Anfrage
Jede Anfrage wird eindeutig dem Vermittler zugeordnet und automatisch oder manuell weitergeleitet.

Mögliche technische Lösungen:
• Partner-ID
• Tracking-Link
• Projektcode
• digitale Referenznummer
• Anfrageformular mit Vermittlerkennung
• API-Anbindung
• CRM-Zuordnung

Dadurch bleibt die Herkunft des Interessenten dauerhaft nachvollziehbar.

Phase 3 – Projektklärung
Nach Eingang der Anfrage übernimmt der Vermittler:
• Bedarfsermittlung
• Beratung
• technische Abstimmung
• Projektdefinition
• Mengenermittlung
• Terminabstimmung

Der Vermittler fungiert als zentraler Ansprechpartner des Kunden.

Phase 4 – Angebotsanfrage beim Hersteller
Der Vermittler sendet die konkretisierte Anfrage an den Hersteller.

Der Hersteller liefert:
• Einkaufspreise
• Lieferzeiten
• Versandkosten
• technische Informationen
• Projektfreigaben
• Sonderkonditionen

Phase 5 – Angebot an den Endkunden
Auf Basis der Herstellerinformationen erstellt der Vermittler ein verbindliches Angebot.

Der Vermittler entscheidet selbst über:
• Margen
• Zusatzleistungen
• Beratungskosten
• Servicepakete
• Projektbegleitung

4. Vorteile des DDS-Systems

Für Hersteller
Reduzierung des Datenpflegeaufwands
Produktdaten müssen nur einmal zentral gepflegt werden.

Höhere Reichweite
Externe Vertriebspartner generieren zusätzliche qualifizierte Anfragen.

Bessere Leadqualität
Anfragen sind bereits vorqualifiziert und projektspezifisch.

Marken- und Datenkontrolle
Alle Produktinformationen verbleiben auf den Herstellerseiten.

Flexible Vertriebserweiterung
Neue Vertriebspartner können schnell integriert werden.

Für Vermittler

Kein eigener Produktdatenbestand notwendig
Keine aufwendige Pflege großer Produktkataloge.

Immer aktuelle Datenbasis
Preise, Lieferzeiten und technische Daten stammen direkt vom Hersteller.

Keine Lagerhaltung
Minimierung von Kapitalbindung und Risiko.

Fokus auf Vertrieb
Konzentration auf:
• Marketing,
• Kundenberatung,
• Projektkoordination
• und Abschluss.

Flexible Sortimentserweiterung
Neue Hersteller können schnell integriert werden.

Für Endkunden
Aktuelle Informationen
Direkter Zugriff auf aktuelle Herstellerdaten.

Individuelle Beratung
Persönliche Projektbetreuung durch den Vermittler.

Transparenz
Verbindliche Angebote mit klaren Liefer- und Preisangaben.

Maßgeschneiderte Lösungen
Projektorientierte Angebotsstruktur statt standardisierter Massenangebote.

5. Technische Anforderungen

Das DDS-System kann unterschiedlich technisch umgesetzt werden.

Minimalversion
• Tracking-Links
• Anfrageformulare
• E-Mail-Zuordnung

Erweiterte Version
• API-Schnittstellen
• CRM-Anbindung
• automatisierte Angebotsprozesse
• Partnerportale
• Echtzeitdaten
• automatisierte Leadverteilung

Zukunftsausbau
• KI-gestützte Angebotsvorbereitung
• automatisierte Produktkonfiguration
• dynamische Preisabfragen
• Echtzeit-Lieferzeiten
• zentrale Projektplattform

6. Erlösmodell
Mögliche Vergütungsmodelle:

Handelsmarge
Differenz zwischen Einkaufs- und Verkaufspreis.

Vermittlungsprovision
Prozentuale Beteiligung am Projektumsatz.

Leadvergütung
Vergütung qualifizierter Anfragen.

Serviceleistungen

Zusätzliche Einnahmen durch:
• Beratung
• Planung
• Projektmanagement
• Support
• After-Sales-Service

7. Zielbranchen

Das DDS-System eignet sich besonders für Branchen mit:
• beratungsintensiven Produkten,
• variablen Preisen,
• projektbezogenen Angeboten,
• großen Sortimentsumfängen
• und häufigen Produktänderungen.

Beispiele:
• Möbel
• Küchen
• Bauelemente
• Photovoltaik
• Industriebedarf
• Maschinenbau
• Innenausbau
• Spezialanfertigungen
• B2B-Projekte
• technische Produkte

8. Strategische Vision
Das DDS-System versteht sich als moderne Weiterentwicklung klassischer Online-Handelsmodelle.

Im Mittelpunkt steht nicht mehr die reine Produktlistung, sondern:
• qualifizierte Nachfrage,
• projektorientierter Vertrieb,
• aktuelle Daten,
• intelligente Vermittlung
• und effiziente Zusammenarbeit zwischen Hersteller und Vertriebspartner.

Das System verbindet:

• digitale Reichweite,
• aktuelle Herstellerinformationen,
• individuelle Beratung
• und projektbezogenen Vertrieb

zu einem flexiblen, skalierbaren und zukunftsorientierten Geschäftsmodell.

9. Nächste Schritte

Pilotprojekt
Start mit einem ausgewählten Herstellerpartner.

Technische Definition
Festlegung der Lead- und Identifikationsprozesse.

Prozessoptimierung
Definition von:
• Angebotsabläufen
• Kommunikationswegen
• Zuständigkeiten
• Datenformaten

Skalierung
Integration weiterer Hersteller und Vertriebspartner.

Fazit
Das DDS-System reduziert Komplexität im digitalen Vertrieb und schafft eine moderne Verbindung zwischen:
• Herstellerkompetenz,
• digitalem Marketing,
• projektorientierter Beratung
• und effizientem Direktvertrieb.

Es ermöglicht eine hochaktuelle, flexible und skalierbare Vertriebsstruktur ohne redundante Datenhaltung und ohne klassische Lager- oder Katalogprobleme.

Was ist zu TUN?

Folgen Sie Goethe:

Es ist nicht genug zu wissen, man muss es auch anwenden.
Es ist nicht genug zu wollen, man muss es auch tun.

Adolf Kramer
Seniorberater
KRAMER & PARTNER GmbH

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